会堂租借承诺书
承诺方(租借方):________________________
联系人:________________________ 联系电话:________________________
我方因________________________需要,向后勤管理与服务处租借会堂,时间为______年____月____日____时____分至______年____月____日____时____分。
为保障会堂使用安全及正常秩序,郑重作出如下承诺:
1.严格遵守出租方关于会堂租借的各项管理规定,合法、合规使用会堂,不利用会堂开展任何违法违规、违背公序良俗的活动。
2.爱护会堂内所有设施设备(包括但不限于桌椅、音响、灯光、空调、门窗等),保持会堂内部及周边环境整洁,活动结束后及时清理垃圾、恢复场地原貌。
3.承担活动期间的安全管理责任,提前做好安全预案,防范火灾、人员踩踏、设备损坏等安全事故;如发生安全事故,由我方承担全部责任及相应损失。
4.按照租借协议约定的时间足额支付租借费用,不拖欠、不逾期;如需延长使用时间,提前向出租方申请并获得同意。
5.活动期间如需使用会堂配套设备,提前确认设备完好状态,规范操作;如因我方操作不当导致设备损坏,承担维修或赔偿责任。
6.未经出租方书面同意,不将会堂转租、分租给第三方,不擅自改变会堂使用用途。
7.如违反上述承诺,我方愿意承担由此产生的一切责任,包括但不限于赔偿出租方经济损失、终止租借协议等。
承诺方(盖章/签字):________________________
日期:______年____月____日
会堂租借验收单
验收内容及结果:
验收项目 |
验收标准 |
验收结果 (合格/不合格) |
备注 (问题描述/说明) |
场地整洁度 |
无垃圾、无污渍、无杂物堆放 |
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门窗设施 |
门窗完好、开关顺畅、锁具正常 |
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桌椅设备 |
数量齐全、无损坏、摆放整齐 |
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音响灯光设备 |
功能正常、音质清晰、灯光可控 |
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空调设备 |
制冷/制热正常、运行无异常噪音 |
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水电系统 |
供水正常、电路通畅、无漏水漏电 |
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其他配套设备 |
按租借约定提供的设备完好可用 |
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验收结论:□ 合格,同意交接 □ 不合格,需限期整改(整改期限:______年____月____日____时前)
其他说明:________________________
出租方验收人(签字):______________________ 日期:______年____月____日
租借方验收人(签字):_______________________日期:______年____月____日